In che modo Digital CoC supporta il monitoraggio dei certificati
Il monitoraggio dei certificati è più semplice quando ogni record ha uno stato visibile e una posizione coerente in cui conservare le prove dietro tale stato.
Lo stato conta
Un record dovrebbe mostrare se è in fase di preparazione, revisione, in attesa di informazioni, pronto per l'output XML, pronto per la firma o in attesa del follow-up della consegna.
La storia conta
Quando i team possono vedere cosa è cambiato, dedicano meno tempo a ricostruire le decisioni passate da messaggi o vecchi file. Ciò diventa importante quando un certificato necessita di una revisione successiva.
La proprietà è importante
Una chiara titolarità aiuta le persone a sapere chi dovrebbe agire dopo e di cosa ha bisogno il documento prima di poter andare avanti. Digital CoC mantiene la proprietà collegata al flusso di lavoro anziché nascosta nelle conversazioni secondarie.