Comment Digital CoC prend en charge le suivi des certificats
Le suivi des certificats est plus facile lorsque chaque enregistrement a un statut visible et un emplacement cohérent pour conserver les preuves derrière ce statut.
Le statut compte
Un enregistrement doit indiquer s'il est en cours de préparation, de révision, en attente d'informations, prêt pour la sortie XML, prêt à être signé ou en attente de suivi de livraison.
L'histoire compte
Lorsque les équipes peuvent voir ce qui a changé, elles passent moins de temps à reconstruire les décisions passées à partir de messages ou d’anciens fichiers. Cela devient important lorsqu’un certificat doit être révisé ultérieurement.
La propriété est importante
Une propriété claire aide les gens à savoir qui doit agir ensuite et ce dont le dossier a besoin avant de pouvoir avancer. Digital CoC maintient la propriété connectée au flux de travail plutôt que cachée dans les conversations parallèles.